文档评审-常见问题

在递交文件前，你必须:

• 在当前学期注册(只有在夏季学期进行答辩时才需要夏季注册)
• 成功地为你的论文、论文或论文辩护
• 成功提交 期末考试报告
• 完成监事会要求的修改
• 成功提交 论文批准页(签字版)
• 成功提交 研究遵从表格 (以及合规所需的任何批准信)
• 支付论文处理费

在向研究生院提交文件之前，所有项目必须成功完成. 您的正式提交日期是收到最后一个项目的日期.

研究生院的论文和论文协调员会审查你的论文，以确保它符合NDSU对格式一致性的要求, 文档外观的专业性, 以及出版的准备情况. 所需的更改和建议列在发给学生及其委员会主席的备忘录中. 一篇典型的论文在被接受前大约要经过四次审查.

请注意，论文和论文协调员不校对或编辑论文的内容. 这项工作应该在提交给研究生院之前完成. 研究生院的论文评审工作是协调与论文发表有关的事项.

最常见的错误与文档中的不一致有关. The key to good formatting is consistency; namely, 论文从头到尾看起来就像一个完整的文件. 例如, a chapter heading at the beginning of the disquisition should look the same as a chapter heading from the end of the disquisition; a table in one chapter should look similar to a table in another chapter, 等等.......

注意细节会帮助你通过更少修改的格式审查. 在转换为PDF之前, 作为一名读者，仔细查看你自己的文档，试图找到信息，以便发现页码中的问题, 目录或表中的表或图中的表中的错误, 或者当在文档中进行更改时，布局会发生变化. 转换为PDF后, 在提交给研究生院之前，再浏览一遍，确保PDF看起来不错.

研究生院要求您使用在您的学科中最合适或最常用的样式手册.

你的整个论文应该遵循一种风格, (包括引用, 表的标题, 图标题, 等.)，当然，除非这种风格与研究生院的要求直接冲突. 当你的风格手册与研究生院的要求相冲突时, 研究生院的要求优先考虑.

如果你不知道你的学科的风格手册, 请咨询你的指导老师, 或回顾以前批准的你的部门的论文, 程序, 或者研究领域.

当论文处理员收到您已在线提交论文的通知时(通过ETD网站或硕士论文的电子邮件表单), 电子邮件验证将发送回您提供的电子邮件地址. 这个过程是手动的，而不是自动的，所以电子邮件验证只在工作时间发送.

论文评审一般需要3-5个工作日, 这取决于排队等待审查的人数. 在期末截止日期，可能需要超过5个工作日.

如果超过5个工作日，那么很可能是以下问题之一:

• 许多人同时提交，等待审核的队列被积压. 请耐心等待.
• 这篇评论被发送到另一个电子邮件地址. 请检查您所有的电子邮件地址.
• 这篇评论被发送到了正确的电子邮件地址，但却被你的垃圾邮件夹夹住了. 请检查你的垃圾邮件设置.
• 你在ETD网站上提供的邮箱地址不正确. 请在提交时再次检查您的电子邮件地址.
• 您没有在ETD网站上完整提交更改, 并且论文处理者没有收到你重新提交的通知. 登入环境运输署网页，点击“提交更改”, 或与论文处理员联系.

请参阅在线格式指南的相应部分. 论文的许多部分都提供了模板和示例-请下载并复习这些示例.

你亦可下载指引的pdf版本, 根据指南本身的格式. pdf文件解释和演示了指引.

查看我们的"浏览格式审查过程的视频播放列表 GPS学院YouTube频道. 该播放列表包含八个视频:一个是乐虎电子格式审查过程的, 这是一个“文字速成班”，展示了格式化技巧, 一个是使用我们的Word模板的概述和演示.

考虑从你的部门或项目中审查以前批准的论文，以获得论文格式的完整示例. 您可以在线访问NDSU的论文 它的数据库 通过 新大机构资料库. 如果看看以前发表的论文，看看格式的例子, 我们建议只看2018年以后发表的论文，因为这些论文最能反映我们目前的指导方针. 

研究生院更希望学生自己编写论文，因为毕业后你将对自己的专业工作负责. 如果你确实在撰写论文时寻求帮助或咨询, 你仍然要对最终产品负责, 你必须确保完成了研究生院满意的要求修改.

新大为您提供以下校内资源:

• 研究生中心作家，写作咨询和内容审查你的工作. (仅限预约.)
• 技术学习和媒体中心，用于格式咨询，MS Word帮助和研讨会.